個人情報の取り扱いについて

個人情報の
取り扱いについて

• 1. 個人情報の定義と保護の取組み

  日本エレクトロニクスマネジメント株式会社(以下「当社」といいます。)において、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）をいうものとします。
  
  当社は、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報管理責任者を設置し、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護、管理を行っております。また、ご本人さまの権利利益の一層の保護という観点から、以下の点を考慮して個人情報保護に取り組んでいます。

  • (1)ご本人さまからの個人情報の利用停止等請求への自主的な対応
  • (2)委託の有無、委託する業務内容の明確化等委託処理の透明化
  • (3)ご本人さまに対する個人情報の利用目的の明確化
  • (4)開示等請求における個人情報の取得元、取得方法等の可能な限りの具体的明記

• 2. 適用範囲

  この「個人情報保護に関して」は、当社におけるご本人さまの個人情報の取扱いを定めるものです。

• 3. 個人情報の取扱い方針 (取得・利用目的、第三者提供、共同利用)

  • (1)当社は、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。
    • 1.ご本人さまからの個人情報の利用停止等請求への自主的な対応
    • 2.委託の有無、委託する業務内容の明確化等委託処理の透明化
    • 3.ご本人さまに対する個人情報の利用目的の明確化
    • 4.開示等請求における個人情報の取得元、取得方法等の可能な限りの具体的明記

    上記各号のうち、ご本人さまに直接書面
    (Web、メール等の電子的手段も含みます。)で個人情報を提供いただく場合には事前にその取得・利用目的を明示し、ご本人さまに同意をいただくものとします。

  • (2)当社は、あらかじめご本人さまの事前の同意を得ないで、ご本人さまの個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
    • 1.法令に基づく場合
    • 2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
    • 3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
    • 4.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
    • 5.ご本人さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
      取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
    • 6.合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
  • (3)当社は、共同利用は行いません。
  • (4)当社は仮名加工情報、匿名加工情報の取扱いは行いません。

• 4. 特定個人情報の取扱いについて

  • (1)当社は、特定個人情報について「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という)、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守します。
  • (2)当社は、当社の「個人情報保護方針」を「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」として、特定個人情報の適正な取扱いの確保を行います。
  • (3)当社は、番号法9条各号に定められている社会保障、税及び災害対策に関する行政事務手続きの履行を特定個人情報の利用範囲として目的の達成に必要な限度で、特定個人情報を取得して利用するものとします。当社の取り扱う特定個人情報の主な利用範囲は次の各号のとおりです。
    • 1.当社が、従業員等から特定個人情報の提供を受けて、これを給与所得・退職所得の源泉徴収票、給与支払報告書、雇用保険届出、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等各種法定調書等必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務
    • 2.当社が、特定個人情報の提供を受けて、これを報酬・料金等の支払調書、配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書、不動産の使用料等の支払調書、不動産等の譲受けの対価の支払い調書等各種支払い調書に記載して税務署長に提出する事務
    • 3.当社が、行政機関等又は他の事業者から特定個人情報を取り扱う事務の委託を受けた業務の履行
  • (4)当社は、特定個人情報について、法令等に定められている場合を除き、ご本人さまの特定個人情報を第三者に提供しません。また共同利用も行いません。但し、番号法第19条(特定個人情報の提供の制限)に定められた各号のいずれかに該当する場合は、特定個人情報の提供を行う場合があります。
  • (5)当社は、法令等で定められた利用目的の範囲内において特定個人情報の取扱いを委託する場合があります。
  • (6)当社が保有している特定個人情報についての開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知を請求される場合、または苦情をお申出になる場合は、当社の「6. 個人情報の開示等の請求、または苦情のお申し出に関して」のとおりとします。
  • (7)クッキーおよびWebビーコンの利用について
    クッキーを使用しなければ、「クッキーは使用しません」

• 5. 個人情報の開示等の請求、または苦情のお申し出に関して

  当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合または苦情をお申出になる場合には、「8. 本ページについてのお問い合わせ」をご覧ください。

• 6. ご本人さまへのお願い

  ご本人さまが当社のウェブサイトで個人情報を入力される場合には、この「個人情報保護に関して」に同意いただくことが前提となります。この「個人情報保護に関して」に同意いただけない場合には、当社が提供するサービス（お問い合わせ等への対応を含みます。）をご利用いただけない場合があります。 また、個人情報を入力される方が１４歳以下の場合は、保護者の方の同意を得た上で個人情報をご入力ください。

• 7. 個人情報の定義と保護の取組み

  • (1)当社の個人情報保護方針は、日本法に基づくものとします。
  • (2)当社は、個人情報の取扱いの改善または法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この「個人情報の取扱いについて」を改定することがございます。

    ご本人さまが当社にお電話でご連絡いただいた場合には、正確にご回答するために、通話内容を録音させていただくことがあります。

• 8. お問い合わせについて

  当社に対するお問い合わせは電子メールもしくは郵送にて、お寄せください。
  お送りいただいた個人情報は、お問合せに回答した時点で消去し、当社が個人情報を保有することはありません。

  郵送の場合

  〒160-0023 東京都新宿区西新宿
  6-14-1 新宿グリーンタワービル23階
  日本エレクトロニクスマネジメント株式会社
  
  個人情報管理責任者宛

  郵送の場合は、次の事項を記載ください。

  • ・お問い合わせ内容 (必須)
  • ・お名前 (必須)
  • ・ふりがな (必須)
  • ・所属 (勤務先、学校等の名称)
  • ・E-mailアドレス（必須）
  • ・郵便番号*
  • ・ご住所*
  • ・お電話番号*

  *E-mailアドレスをお持ちでない方のみ、必須。

  問い合わせフォーム

  入力されたご本人さまの個人情報は、お問い合わせへの対応のみに使用し、ご本人さまの事前同意を得ないで、第三者に提供することはありません。
  「個人情報保護に関して」をよくお読みいただき、同意していただける場合は下の「同意してお問い合わせフォームへ進む」ボタンをクリックして、入力フォームの画面へ進んでください。同意していただけない場合には、当お問い合わせフォームへの入力ができません。尚、本入力フォームで送られる個人情報は、お問い合わせ回答後に消去し、当社が個人情報を保有することはありません。

2011年8月1日制定
2023年8月1日改訂
日本エレクトロニクスマネジメント株式会社
代表取締役　　　吉村　純一